Sinds oktober 2023 werkt Iris bij Meerdervoort als Head of Legal. Daarvoor kende ze het bedrijf al jaren, omdat ze als kandidaat-notaris vanaf augustus 2016 veel dossiers voor Meerdervoort behandelde. Eerst op ondernemingsrecht, later vooral op vastgoed.
In 2016 begon ik met eenvoudige woningtransporten, maar al snel groeide Meerdervoort hard. Er kwamen kantoorpanden, winkels, zorgvastgoed en steeds complexere herstructureringen bij. Omdat ik beide specialismes in huis had, kon ik dat mooi combineren. In totaal heb ik acht jaar als kandidaat-notaris voor ze gewerkt, vanuit twee verschillende notariskantoren.'
In 2023 werd ze door Meerdervoort co-CEO Wijnand Groenen gevraagd om over te stappen. 'Ik had altijd gezegd: "Pas als ik klaar ben met wat ik nu doe." Maar toen het moment daar was, was de keuze snel gemaakt. Ik had zelfs in mijn laatste arbeidscontract laten opnemen dat ik vrij zou zijn om bij Meerdervoort in dienst te treden.'
We doen dit alles zó zorgvuldig dat banken bij een herfinanciering vaak alleen nog een "light check" doen.
Wat doe je precies bij Meerdervoort?
'Samen met een team van twee andere juristen en drie juridisch-administratieve collega's zorgen we voor alles wat met legal en compliance te maken heeft. We doen bijvoorbeeld alle zogeheten corporate housekeeping. We ordenen alle documenten over de vennootschappen en begeleiden de herstructureringen hiervan. Dat moet allemaal bijgehouden worden, zoals de aandeelhouderswijzigingen en UBO's. Verder maken we alle leningendocumentatie. We regelen overbruggingsleningen, particuliere eerste en tweede hypotheken via Stichting Hypotheekhouders Meerdervoort en grote institutionele leningen. We stellen modellen op en stemmen het nodige af met de notarissen met wie we samenwerken.
We hebben veel contact met investeerders. We vragen alle relevante stukken op. Onder andere over de herkomst van het geld, de statuten, legitimatie. En ten slotte onderhouden we de contacten met alle investeerders als er iets uitgelegd moet worden. We doen dit alles zó zorgvuldig dat banken bij een herfinanciering vaak alleen nog een "light check" doen op de andere betrokken investeerders. Ze vertrouwen erop dat wij het wettelijke Wwft-onderzoek al goed hebben gedaan, ook al zijn wij zelf (nog) niet Wwft-plichtig. We willen gewoon al onze zaken op orde hebben. In ons belang en dat van onze klanten.'
Een belangrijk punt voor investeerders is altijd het onderwerp herkomst van geld en daarnaast de privacy. Hoe ga je daarmee om?
'We hebben een eigen, net herziene verklaring herkomst gelden-formulier dat we samen met onze notarissen hebben ontwikkeld. Het doel: zo eenvoudig mogelijk voor de klant alles regelen, maar wel volledig. Als iemand al eerder heeft geïnvesteerd en dezelfde bron van vermogen gebruikt, accepteren we een verwijzing naar eerdere stukken, mits het leningsbedrag binnen het bedrag blijft dat hij heeft onderbouwd. De regels zijn de afgelopen jaren strenger geworden, omdat we enorm gegroeid zijn. Investeerder A wil zeker weten dat investeerder B tot en met Z ook zuiver is. Niemand wil later in het hypotheekregister naast een dubieuze naam staan.'
Hoe zorg je ervoor dat jullie klaar zijn voor verdere groei?
'Onder andere door steeds verder te automatiseren waar het kan. We hebben net een nieuw Salesforce CRM-systeem waarin alles centraal en veilig wordt opgeslagen. Kort daarna komt er een beveiligd klantportaal ("Mijn Meerdervoort"). Daarmee kunnen we stukken veilig delen met investeerders én met de notaris, zonder eindeloos te mailen.'
Wat vind je persoonlijk belangrijk in je rol?
'Wat ik belangrijk vind: meedenken met de klant. Soms rijd ik langs bij een grote investeerder om leningsdocumentatie rustig door te nemen, zodat hij een relaxed weekend heeft. Soms vul ik een formulier voor iemand in, omdat hij het druk heeft en wij de gegevens van hebben. En soms bel ik om vier uur 's middags vanuit de auto, omdat ik dan alle tijd heb om iets uit te leggen. Ik leg altijd eerlijk uit waarom we bepaalde dingen vragen of waarom iets op een bepaalde manier moet. Als iemand zich niet prettig voelt bij onze werkwijze, zeg ik ook: "Wacht dan nog even, of doe het niet." Maar bijna altijd kiezen ze toch voor ons. Het rendement en de zekerheid wegen zwaarder dan de (tijdelijke) administratieve rompslomp.'
Waar merk je aan dat Meerdervoort groeit?
'Vroeger moesten we elke ton particulier geld binnen hebben voordat we een pand van € 1,5 miljoen konden kopen. Nu kopen we eerst met een overbruggingslening van één investeerder en vullen we daarna rustig aan met particuliere investeerders. Of we vullen een tekort tijdelijk zelf aan om later rustig te vullen met particuliere investeerders. In één week hebben we wel eens voor € 75 miljoen aan transacties gedaan. Dat zegt alles over hoe hard het gaat. Het is mooi om deel uit te maken van deze organisatie. De sfeer is geweldig. We hebben een goede band met onze klanten. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst.'